Palabo

Datenschutzerklärung für die App Palabo

Stand: 11. November 2026

Diese Erklärung ist die vollständige Fassung des Datenschutztextes, den die App unter Einstellungen → Datenschutz zeigt. Die englische Fassung steht weiter unten (English version below).

1. Verantwortlicher

Koegeler IT Consulting GmbH, Silbergasse 11/1/17, 1190 Wien, Österreich
E-Mail: support@koegeler.at
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Kurz gesagt

Palabo braucht kein Konto, zeigt keine Werbung, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und stellt selbst keine Verbindung ins Internet her. Die App sendet uns keine Daten; alles, was sie speichert, bleibt auf deinem Gerät. Daten erhalten wir nur, wenn du uns selbst eine E-Mail schreibst (Abschnitt 8), und als anonyme Statistik über Apple (Abschnitt 9).

3. Daten, die nur auf deinem Gerät gespeichert werden

Diese Daten liegen ausschließlich auf deinem iPhone. Den Lernfortschritt der gewählten Lernsprache löschst du unter Einstellungen → „Fortschritt zurücksetzen“; alle Daten einschließlich der Einstellungen durch Löschen der App. Ob sie in dein iCloud- oder Geräte-Backup kommen, bestimmst du in den iOS-Einstellungen; darauf haben wir keinen Zugriff.

4. Mikrofon und Spracherkennung

In den Modi „Sprechen“ und „Nachsprechen“ hört Palabo deine Antwort über das Mikrofon und wandelt sie mit der Spracherkennung von Apple in Text um, um sie mit der Lösung zu vergleichen. Das geschieht nur, nachdem du den Zugriff erlaubt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Erkennung läuft ausschließlich auf deinem Gerät; gibt es dort keine Erkennung für die Sprache, erkennt der Modus nichts und zeigt einen Hinweis – Palabo weicht nie auf Server aus. Es wird nichts aufgezeichnet, nichts gespeichert und nichts übertragen. Die übrigen Modi verwenden das Mikrofon nicht; über CarPlay ist es nie aktiv.

Den Zugriff auf Mikrofon und Spracherkennung kannst du jederzeit widerrufen: iOS-Einstellungen → Apps → Palabo, dort Mikrofon und Spracherkennung ausschalten. Die Modi „Sprechen“ und „Nachsprechen“ stehen dann nicht zur Verfügung; alles andere funktioniert weiter.

5. Sprachausgabe, Sprachbefehle, Kurzbefehle und CarPlay

Die Sprachausgabe nutzt die Stimmen von iOS auf deinem Gerät. Wenn du Palabo per Sprachbefehl, über die Kurzbefehle-App oder CarPlay bedienst, verarbeitet Apple die Befehle nach den Datenschutzbestimmungen von Apple (https://www.apple.com/legal/privacy/). Palabo erhält nur den jeweiligen Befehl (z. B. „Vokabeln starten“).

6. Erinnerungen

Die tägliche Erinnerung (Einstellungen → Erinnerung oder im Tab „Fortschritt“ unter dem Tagesziel) ist eine lokale Mitteilung, die dein iPhone selbst plant. Sie ist standardmäßig aus; erst beim Einschalten fragt iOS nach der Erlaubnis für Mitteilungen. Es gibt keinen Server und keine Push-Dienste; nichts wird übertragen. Ausschalten jederzeit in der App oder in den iOS-Einstellungen → Mitteilungen → Palabo.

7. Keine Weitergabe

Wir geben keine Daten an Dritte weiter, verkaufen keine Daten und nutzen keine Werbe- oder Analyse-Netzwerke.

8. Feedback per E-Mail

Wenn du uns aus der App oder direkt eine E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deine Nachricht und die von der App vorbefüllten Angaben (App-Version, Build, Gerätetyp, iOS-Version), um dein Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei allgemeinen Fragen und Anregungen lit. f: unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten und die App zu verbessern). Du musst uns nicht schreiben; ohne E-Mail können wir aber nicht antworten.

Die E-Mails liegen bei unserem E-Mail-Anbieter Microsoft (Microsoft 365, Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, Dublin, Irland). Eine Übermittlung an Microsoft Corporation in den USA ist nicht ausgeschlossen; sie stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, für das Microsoft zertifiziert ist, und auf die Standardvertragsklauseln der EU.

Wir löschen die E-Mails spätestens zwölf Monate nach Erledigung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

9. App Store und Absturzberichte

Für den Download über den App Store gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple. Wenn du in iOS zugestimmt hast, Analysedaten mit App-Entwicklern zu teilen, stellt Apple uns anonymisierte Absturz- und Nutzungsstatistiken bereit. Sie lassen keinen Rückschluss auf deine Person zu.

10. Diese Webseite

Diese Seite liegt auf einem Server, den die Koegeler IT Consulting GmbH bei der netcup GmbH (Karlsruhe, Deutschland) mietet; der Server steht in einem Rechenzentrum in Wien. netcup verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch nötige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung), um die Seite auszuliefern und Angriffe abzuwehren (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zugriffe werden nicht protokolliert; nur technische Fehlermeldungen des Servers können eine IP-Adresse enthalten, sie werden in begrenztem Umfang aufbewahrt und laufend überschrieben. Die Seite setzt keine Cookies, verwendet keine Webanalyse und bindet keine Dienste Dritter ein. Die App selbst ruft diese Seite nicht auf und bindet keine Webinhalte ein.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Da wir außer Feedback-E-Mails keine Daten über dich haben, betrifft das praktisch nur diese. Eine Einwilligung (etwa für das Mikrofon oder für Mitteilungen) kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung statt (Art. 22 DSGVO). Schreib dazu an support@koegeler.at. Du kannst dich außerdem bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (https://www.dsb.gv.at).

12. Änderungen

Wenn sich die App so ändert, dass andere Daten verarbeitet werden, passen wir diese Erklärung und den Text in der App an und ändern das Datum oben.

Fragen zur App beantworten wir auf der Support-Seite: https://palabo.app/support/

Privacy Policy (English)

Last updated: 11 November 2026

This is the English version of the privacy policy shown inside the app (Einstellungen → Datenschutz). In case of doubt the German version applies.

1. Controller

Koegeler IT Consulting GmbH, Silbergasse 11/1/17, 1190 Vienna, Austria
E-mail: support@koegeler.at
No data protection officer has been appointed.

2. In short

Palabo needs no account, shows no ads, uses no analytics or tracking services and does not connect to the internet itself. The app sends us no data; everything it stores stays on your device. We receive data only if you write us an e-mail yourself (section 8) and as anonymous statistics via Apple (section 9).

3. Data stored on your device only

  • Settings (e.g. language, variant, pauses, voices, reminder time).
  • Learning progress: which exercises you rated "gewusst" (known) or "nochmal" (again) and when, daily goal, streak, badges.

These data are stored only on your iPhone. You delete the progress of the selected learning language under Einstellungen → "Fortschritt zurücksetzen" (reset progress), and all data including settings by deleting the app. Whether they are included in your iCloud or device backup is controlled in iOS Settings; we have no access to backups.

4. Microphone and speech recognition

In the modes "Sprechen" (answer aloud) and "Nachsprechen" (repeat after the voice) Palabo listens to your answer through the microphone and converts it to text with Apple's speech recognition in order to compare it with the solution. This happens only after you have granted access (Art. 6(1)(a) GDPR). Recognition runs exclusively on your device; if on-device recognition is not available for the language, the mode recognises nothing and shows a hint – Palabo never falls back to server recognition. Nothing is recorded, stored or transmitted. The other modes do not use the microphone; it is never active via CarPlay.

You can revoke access to the microphone and speech recognition at any time: iOS Settings → Apps → Palabo, switch off Microphone and Speech Recognition. The modes "Sprechen" and "Nachsprechen" are then unavailable; everything else keeps working.

5. Text-to-speech, voice commands, Shortcuts and CarPlay

Speech output uses the iOS voices on your device. If you control Palabo by voice command, via the Shortcuts app or via CarPlay, Apple processes the commands under Apple's privacy policy (https://www.apple.com/legal/privacy/). Palabo receives only the command itself (e.g. "start vocabulary").

6. Reminders

The daily reminder (Einstellungen → Erinnerung, or in the "Fortschritt" tab below the daily goal) is a local notification scheduled by your iPhone itself. It is off by default; only when you switch it on does iOS ask for notification permission. There is no server and no push service; nothing is transmitted. You can switch it off at any time in the app or in iOS Settings → Notifications → Palabo.

7. No sharing

We do not pass data on to third parties, do not sell data and do not use advertising or analytics networks.

8. Feedback by e-mail

If you write to us from the app or directly, we process your e-mail address, your message and the details pre-filled by the app (app version, build, device type, iOS version) in order to handle your request (Art. 6(1)(b) GDPR; for general questions and suggestions Art. 6(1)(f): our legitimate interest in answering requests and improving the app). You are not obliged to write to us; without an e-mail address we cannot reply, though.

The e-mails are held by our e-mail provider Microsoft (Microsoft 365, Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, Dublin, Ireland). A transfer to Microsoft Corporation in the USA cannot be ruled out; it is based on the EU-US Data Privacy Framework, under which Microsoft is certified, and on the EU standard contractual clauses.

We delete the e-mails no later than twelve months after the request has been dealt with, unless a statutory retention obligation applies.

9. App Store and crash reports

Apple's privacy policy applies to the download from the App Store. If you have agreed in iOS to share analytics with app developers, Apple provides us with anonymised crash and usage statistics. They cannot be traced back to you.

10. This website

This page is hosted on a server that Koegeler IT Consulting GmbH rents from netcup GmbH (Karlsruhe, Germany); the server is located in a data centre in Vienna. netcup processes the data as a processor on our behalf. When you open it, the server processes technically necessary data (IP address, time, requested address, browser identifier) in order to deliver the page and fend off attacks (legitimate interest, Art. 6(1)(f) GDPR). Access is not logged; only technical error messages of the server may contain an IP address, they are kept in limited volume and continuously overwritten. The page sets no cookies, uses no web analytics and embeds no third-party services. The app itself never opens this page and embeds no web content.

11. Your rights

You have the right of access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection. Since we hold no data about you apart from feedback e-mails, this practically concerns only those. You may withdraw a consent (e.g. for the microphone or for notifications) at any time with effect for the future. There is no automated decision-making or profiling (Art. 22 GDPR). Contact: support@koegeler.at. You may also lodge a complaint with the Austrian Data Protection Authority (https://www.dsb.gv.at).

12. Changes

If the app changes in a way that other data are processed, we update this policy and the text inside the app and change the date above.

Questions about the app: see our support page at https://palabo.app/support/